隨著社會(huì)及科技的發(fā)展，會(huì)議的形式也發(fā)生了新的變化，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議向更智能化更科技化的無紙化會(huì)議發(fā)展。

那么，什么是無紙化會(huì)議？它又是由哪些系統(tǒng)組成以及它有著怎么樣的優(yōu)勢(shì)？

無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)基于C/B+S組合架構(gòu)，終端配備豐富的會(huì)議功能，包括人臉簽到、投票表決、文件共享、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議存檔等，還可與現(xiàn)有會(huì)議系統(tǒng)（視頻會(huì)議、在線預(yù)約、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)）等結(jié)合。將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)。

通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將會(huì)議資料文件、圖片、音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與交換共享，實(shí)現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用,達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通效果的目的，保證會(huì)議高效、有序的展開。

概況來講：無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，以達(dá)到“會(huì)議信息即時(shí)交互，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化”的目的。

（安信證券中電長城北塔無紙化會(huì)議室）

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、話筒發(fā)言系統(tǒng)、高清攝像錄像系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)/或投影顯示系統(tǒng)、涉密網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及中央控制系統(tǒng)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的6大優(yōu)勢(shì)：

1、智能高效。集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體，提供會(huì)議效率。

2、操作簡(jiǎn)便。人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可掌握。

3、清晰管理。會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，會(huì)務(wù)組織工作層次分明。

4、節(jié)能環(huán)保。會(huì)議過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約能源助力環(huán)保。

5、降低成本。無需印制紙質(zhì)資料，及時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約會(huì)務(wù)成本。

6、保密安全。多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)登記權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全。